202: Time management for better mental health

What is the definition of time management, and why do we need to manage time thoughtfully? And can you learn how to find greater balance in life by being considered about how you use your time?

That’s what I’m talking about this week here on Let’s Talk About Mental Health — the weekly podcast that teaches you how to look after your wellbeing. So, get comfortable, and let’s talk!

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Let’s Talk About Mental Health is an independent program written and created by Jeremy Godwin, and so it relies on its listeners/viewers to help with the costs of producing the podcast each week. If you’d like to support the show, you can become a paid subscriber on Patreon for early access to ad-free episodes or you could purchase one of my products like this one, just $12.50 AUD:

Read the full episode transcript:

This podcast episode was originally released on 22 October, 2023.

Hello and welcome to Episode 202 of Let’s Talk About Mental Health, and thanks so much for joining me as I talk about time management and mental health!

I’m Jeremy Godwin and I share practical tips you can apply immediately, based on quality research and my own experience of learning to live with anxiety and depression after a breakdown in 2011 that changed my life. Each week I teach you simple ways to improve one specific aspect of your wellbeing. 

In this episode I’ll be talking about what time management is, why good time management is essential for your mental health, and how to manage your time in an effective way for the sake of your mental wellbeing. 

So, let’s talk about time management!

Introduction

William Penn once wrote, “Time is what we want most, but what we use worst.” Now, aside from the fact that he lived in the late 1600’s when just popping out to buy a new hat would have required advance planning and enough supplies for a three-week round-trip to the nearest town, Penn’s words still echo through time and remain just as relevant today… if not more so. 

We spend so much time trying to find more time in our already-busy lives where there never seems to be enough time; just do a quick search on YouTube for ‘time management’ and you’ll be bombarded with hundreds of thousands of videos, many of them having millions of views each. 

I mean, why are we so obsessed with time?! 

Of course, the philosophical answer is that we’re always aware of just how precious our time is (whether we realise that consciously or just subconsciously is a subject for a much bigger conversation, which I’ll reserve for another day), and so we feel compelled to make the most of the time we have available. It also probably has a lot to do with the kind-of collective ‘Go! Go! Go!’ mindset so prevalent in our culture nowadays, especially on social media… and sometimes it almost feels like ‘rest’ and ‘downtime’ are dirty words, because they’re things that take us away from hustling to earn enough money to afford avocado on our toast so that we don’t cry about the price of property (or, you know, just basics like groceries in this ridiculous economy where the price of everything is out of control). 

Time is, of course, all relative; sometimes it speeds by (especially when we’re having fun), and sometimes it drags on like when you’re stuck in a dull meeting or when you’re waiting for something or someone… like Madonna pointed out in her song Hung Up back in 2005, when she declared that, “time goes by so slowly for those who wait.” Regardless of what’s going on in your life, being able to take charge and manage your time effectively and efficiently (while still keeping plenty of room to actually enjoy your life) is a fundamental and critical skill for good mental health.

One of the things I talk about a lot in this show is the idea of embracing simplicity and finding balance in everything you do, and today I’m going to talk you through how to make the most of every day in a way that allows you to make the most out of life, rather than just keeping your head above water. 

Let’s first get ourselves speaking the same language with some definitions; so, let’s talk about… 

What is time management?

Broadly speaking, ‘time management’ refers to the process of organising and planning how to divide your time between specific tasks or activities. It’s all about figuring out how to manage all the things you need to do each day, and then getting things done in the most efficient way possible. Ideally, the aim is to achieve more, reduce stress, and improve your work-life balance.

So, what’s the relationship between time management and mental health? At first glance, you might think, “How on earth do these two relate to one another?!” But trust me, they’re like two pieces of a jigsaw puzzle that fit together quite snugly.

Here’s the crux of it: time management isn’t just about being punctual or meeting deadlines. Effective time management is about structuring your life in a way that gives you a sense of control, purpose, and balance… all of which have a direct link to how you feel mentally.

For example, when you have a solid handle on what you’re doing with your time and you feel capable of doing what needs to be done when it needs to be done, you tend to feel a lot more in control in your life. This control over your life, also referred to as a ‘sense of agency’, can drastically reduce feelings of stress and overwhelm. Imagine the difference between scrambling to find time to complete tasks at the last minute versus having a structured plan; the former will probably leave you feeling frazzled and under pressure, whereas the latter gives you a roadmap… and with it, a clearer mind.

Good time management also gives you a sense of achievement and satisfaction. There’s something deeply fulfilling about ticking tasks off a list; one of my favourite things is to get to the end of the day and tick the final thing off my list, then throw that piece of paper away. Proper time management allows you to set achievable goals, and each time you accomplish one you get a boost of dopamine – our brain’s feel-good neurotransmitter. Over time, this sense of accomplishment can help to contribute to greater self-esteem.

Managing your time well means fewer mistakes from double bookings or missed deadlines, which helps keep anxiety at bay. Plus, it’s not all about work; we need to make space for our hobbies, for chill-out time, and for catching up with our favourite people. After all, social wellbeing plays a very important role in better mental health. And, by planning out when we need to work on what, we give our days a bit more purpose, helping us feel like we’re steering our own ship towards what matters to us.

The thing is that we live in a very fast-paced world where we’re constantly bombarded with information and tasks. Let me share something from an article by Frontiers for Young Minds (it’s linked in the transcript, which is available for free at ltamh.com in English, Spanish and Portuguese); the quote is:

“Scientists have […] found that an average person living today processes as much as 74 GB in information a day ([that’s] as much as watching 16 movies), through TV, computers, cell phones, tablets, billboards, and many other gadgets. Every year [it’s] about 5% more than the previous year… [just] 500 years ago, 74 GB of information would be what a highly educated person consumed in a lifetime, through books and stories…”

And, again, that’s linked in the transcript.

So, I don’t know about you but that statistic makes my head want to explode; no wonder the pressure we feel from society to ‘do it all’ feels so intense, because our brains are already so busy processing all that data coming at us from every angle! However, by mastering time management you’re essentially setting clear boundaries, which is crucial for your mental space. Plus, having that balance between work, personal pursuits, and social activities promotes healthier social interactions and relationships, which are foundational for mental wellbeing.

Basically, effective time management isn’t just a productivity tool; it’s a fundamental part of good mental health. It allows you to navigate the complexities of modern life with a clearer head, a more centred heart, and a spring in your step. And who wouldn’t want that?!

Effective time management is like having a trusty map for your journey through life so you can take things one day at a time, one step at a time. You can anticipate challenges, stick to detailed plans, and — even when things get hectic — you’ve got a system to help you continue making progress. 

So now let’s talk about… 

Why good time management is essential for your mental health

And it’s essential because time management and mental health are interwoven, much like the threads of a tapestry. When you manage your time effectively, you’re not just keeping a schedule; you’re actively cultivating an environment for yourself that’s favourable for good mental health. There are a few reasons why, so let me explain.

First, it’s about self-empowerment and control. At the very heart of it, time management provides a sense of control over your life; knowing that you’re the one steering the ship, rather than just being tossed around by the waves, can empower you and make you feel a lot less at the mercy of external circumstances.

It’s also about reduced stress. Overcommitting yourself and having to deal with last-minute rushes can amp up your stress levels; over time, high stress levels can lead to a wide range of physical and mental health issues. With good time management, tasks and responsibilities are spread out and prioritised, making them a lot more manageable and less anxiety-inducing.

Then there’s the benefits in terms of supporting quality rest. When you manage your time well, it’s a lot easier to allocate dedicated slots for relaxation and rejuvenation… which are absolutely necessary to recharge your batteries on a regular basis. This ensures that you’re not always “on the go” and that you give your mind the break it truly deserves (and please remember that a rested brain works far better than a tired and frazzled one!).

Moving on, time management also serves as a buffer against overwhelm. Life, with all of its unpredictabilities, can sometimes throw us curveballs; effective time management can help protect you from the full force of things by providing you with the flexibility to handle unforeseen challenges without feeling swamped or overburdened. It can also help you find a better work-life balance, and help you to be more mindful and present in the current moment.

Building an effective-yet-simple time management strategy for yourself can have a range of benefits for both your professional and personal lives.

Professional benefits include:

• Increased productivity: when tasks are prioritised, and you have a clear idea of what needs to be done and when, there’s a greater sense of direction which can help to keep you focused and also avoid procrastination. Another benefit is… 
• Improved professional image: I mean, let’s just state the obvious here… an efficient and productive person is going to be viewed much more favourably than someone who hardly ever does any work! Being punctual and consistently meeting deadlines can improve your professional standing, making you come across as reliable and committed. And with tasks being handled efficiently and on-time, you’ll find there’s more room to take on new challenges or projects which can lead to professional growth and development. Next… 
• Reduced job stress: I juggle multiple jobs each week (I’m a writer, a mental health counsellor and coach, a podcaster and a YouTuber), but even with all that on the go I manage to stay fairly stress-free because I plan things out and manage my time carefully. With tasks broken down and scheduled, work becomes so much more manageable. This can drastically reduce job-related stress and the burnout that often comes with it. It also helps you to set and maintain clear boundaries, which can ensure you have the time you need to rest and recharge.

On a personal level, some of the benefits include:

• Better relationships: By deliberately setting aside time for loved ones, your relationships can flourish. It means you’re not constantly rushed, allowing for genuine connections and deep conversations. Next.. 
• More time for yourself: With effective time management, you’re better able to carve out moments for yourself — whether that’s for a hobby, a walk, or simply some quiet introspection. This “me-time” is invaluable for recharging your batteries. Next… 
• Improved emotional health: With time set aside for self-care, reflection, and relaxation, you can process your emotions better, leading to improved emotional wellbeing.

So, an effective-yet-simple time management strategy can offer you a range of positive benefits; the main thing to remember, though, is to keep it simple; you don’t need to spend hundreds or thousands of dollars on courses or books to teach you how to make the most of your time. The beauty of keeping it simple is that it’s accessible and easy to stick to, which can work wonders for your mental, emotional, and social wellbeing.

So, how do you do that? Well, let’s first take a quick break to hear from the brands who help me create this show each week…

AD BREAK

And welcome back! Now let’s get into the how-to part of today’s episode and let’s talk about… 

How to manage your time in an effective way for the sake of your mental wellbeing

OK, so let me first be clear that I am definitely not trying to be any type of productivity guru like Ali Abdaal or Thomas Frank (you can tell I watch a lot of YouTube); I’m simply looking to give you tips that can help you focus on what should hopefully be your main priority and that’s your mental health. Some of the things I suggest to you will be helpful, others may not; feel free to go and explore the heavily-saturated world of time management and productivity to find tools and techniques that work for you.

So, my first tip is to do a regular brain dump — you know that meme that’s been going around for a while now with all the people on one of those stand-up spinning rides, where the two goths are dancing aggressively in the middle? If I can find it I’ll include it in this week’s video (which is linked in the episode description, by the way). Anyway, that’s what my brain tends to do when I have a lot on my mind; thoughts go round and round and round and round until either I want to throw up or something goes spinning out of my head at the speed of light, never to be remembered ever again. The best way to prevent that is to write down everything that’s on your mind, including things you need to do or want to do, and add any relevant information you need to remember so that you don’t actually have to remember it (never rely on your memory for things, it’s too easy to get distracted and forget!). That leads to my next point… 

Prioritise — and I went over this recently in Episode 200 about making progress, so I’ll try not to spend too long on it, but basically you need to figure out the urgency and importance of all those things you think you have to do… because I guarantee you that only some of them are urgent or important. I have lots of things I would like to do, but I have to be realistic about prioritising what really matters in the time I have available so that I’m not working 16 hour days and wearing myself out. Basically, if it matters then make it matter and if it doesn’t matter then it doesn’t matter, so park it for the future or discard the task entirely. Use that priority list for my next point…

Create a ‘big picture plan’ and work backwards — so what I mean here is to figure out all the stuff you need to and want to get done over the space of a year, then work backwards to figure out how and when you’ll get that done. That means breaking the year into four quarters and allocating when things are going to be due and when you’ll be working on them, then breaking each quarter down into months and doing the same. You can even break it down into specific weeks if you like (but I’ll be coming back to that in a moment regardless). This simple-yet-effective approach gets you thinking about the bigger picture and it also helps you to see the timeline of when steps need to be taken to achieve things, or to meet deadlines. This master list is then what you use for my next tip…

Weekly review and daily planning — so, at the start of each week you just take the list you created covering yearly, quarterly and monthly tasks and you map out what needs to be done that week, then you break it down into days. At the start of each day, grab a piece of paper or a post-it note (which is what I use) and write down the main three to five things you need to achieve that day, then work your way through it. For example, I know that Tuesdays and Wednesdays are the days when I need to write the podcast episode, so I have those written down on those days along with small steps I need to do to stay on-track with bigger picture goals (like this morning I needed to write several outlines for a thing I’m working on and tomorrow I’ll be fleshing out one of the outlines; if I follow the steps when they’re due, the work gets done without my head going into meltdown!). Planning is a topic I covered back in Episode 113 so you may find that helpful if this is something you struggle with. OK, next… 

Be realistic about how much you commit to — so many people say yes to more than they can actually handle. Don’t be one of them! Take some time to think things through before you commit to new things, and consider letting go of anything you’re currently dealing with that is too much to handle or which takes you away from the stuff that really matters. OK, next…

Time blocking — which simply means dedicating specific blocks of time for specific activities. I have chunks of time scheduled out in my diary for writing, recording, etc., and I don’t allow any meetings or client appointments to be booked during those times; those are my core weekly tasks and they’re directly aligned to what truly matters to me (as in, producing the content I do each week) so those tasks get protected at all costs. Having some dedicated time for tasks, including relaxation, can reduce anxiety and help create a more predictable routine, which can be reassuring. Plan your day or week in advance by allocating specific timeslots for each task or activity. And that leads to my next tip…

Schedule regular breaks — because you need a break to give your brain time to process things and to prepare you for whatever you’re working on next. Breaks help to rejuvenate you and can boost your overall productivity by preventing burnout during long stretches of work, so schedule breaks into your routine and make sure you take them! OK, next… 

Set and maintain clear boundaries — which means defining specific times for work, relaxation, and your personal pursuits, and sticking to them. Achieving work life balance simply means learning how to balance work and life; nobody can do that for you except you, and it may involve learning how to be more comfortable with saying ‘no’ if and when you need to. I covered boundaries back in Episode 53 and I talked about how to say no in Episode 105, so you might find those helpful. 

And then, to wrap up, here are some quick tips for you to think about, starting with:

• Organise your workspace — so it’s easy to find things and free of unnecessary distractions; this helps you feel calmer and more in control. Next… 
• Start each day with the most challenging task — tackle the most daunting or difficult task first thing; it gets it out of the way when your energy levels are generally higher. Next… 
• Use the ‘two-minute rule’ — which is if something takes less than two minutes, do it immediately. This takes care of small tasks that can otherwise pile up and become sources of stress. Next…
• Keep time for the unexpected — because there will inevitably be things that pop up and need your urgent attention; having buffer time can reduce stress when unexpected tasks arise, so leave some space in your schedule each day. Next… 
• Use technology wisely — especially social media, because it’s a massive distraction from doing what you need to do! Limit your access, put your phone in another room, or even use app blockers so you’re forced to focus on whatever you should be working on rather than going through a round up of the latest memes (trust me, you’ll get to see them!). Next… 
• Avoid multitasking — because it doesn’t work; all you’re doing is splitting your attention across multiple things and that can reduce the quality of the work plus make things take longer. Focus on one thing at a time in order of priority. Next… 
• Ask for help — especially if you’re overwhelmed or struggling; it’s far better to put your hand up and request assistance than to try and muddle your way through (which just leads to stress)! Next… 
• Set clear deadlines — so you know exactly when things are due and can stay on track; this gives you a clear timeframe and can reduce prolonged stress. Next… 
• Reward yourself — with a treat or a break after you complete tasks, especially challenging ones; it motivates you and it can make the work process a lot more enjoyable. Next… 
• Regularly review and reflect — so you can figure out what’s working and what isn’t, and make changes accordingly (don’t forget that things change often, so what worked yesterday might not be as effective today). 

And you can find tips on how to get your to-do list under control in order to reduce stress in my latest video; it’s out now on YouTube and Spotify, and it’s linked in the episode description.

Summary and Close-Out

Because when it comes to time management and mental health, what it all boils down to is this: Managing your time isn’t just about ticking boxes and getting things done; it’s about cultivating a mental space where clarity and calm reign. When you master your minutes and harness your hours, you’re not just optimising your day but also nurturing your mind. By steering your days with intention, you can pave the way for reduced stress, renewed focus, and a greater sense of balance in your life. Every tick of the clock is an opportunity to manage your time efficiently and effectively so you can eliminate time wasters and get more done in less time. Keep it simple, work on things one step at a time, and remember to always focus on what really matters.

The choice is yours, as it is with all things related to your wellbeing… so, what choice will YOU make today? 

Each week I like to finish up by sharing a quote about the week’s topic, and I encourage you to take a few moments to really reflect on it and consider what it means to you. This week’s quote is by an unknown author, and it is:

“Your future is created by what you do today, not tomorrow.”

Unknown

Alright… that’s nearly it for this week.

Next week I’ll be talking about fatigue. I don’t know about you, but being utterly exhausted can be the most draining thing physically, mentally and emotionally… and fatigue, or low energy, is a common symptom of many mental health conditions. Regardless of what your situation is, learning how to navigate through the tiredness and exhaustion can seem daunting… so that’s what I’m going to explore next time. I’ll be talking about what fatigue is (and what it isn’t), why understanding fatigue matters, and how to manage fatigue for the sake of your wellbeing.

I hope you’ll join me for that episode which will be released on Sunday the 29th of October, 2023. 

For more tips watch my weekly video on YouTube and subscribe to my newsletter, Thursday Thoughts, plus find me on Instagram @ltamentalhealth where I post daily (along with my other account @itsjeremygodwin, full of tips for better mental health). And support my work plus get early access to ad-free episodes on Patreon. You’ll find all of those linked in the episode description, or just visit ltamh.com.

Thank you very much for joining me today — look after yourself and make a conscious effort to share positivity and kindness in the world, because you get back what you put out. Take care and talk to you next time!

Jeremy 🙂

Let’s Talk About Mental Health is an independent program proudly produced by Reconnaissance Media, helping you find gratitude and meaning. For more information visit reconnaissancemedia.com

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Let’s Talk About Mental Health.
Simple ideas for better mental health.

Let’s Talk About Mental Health. © 2023 Jeremy Godwin.

The information provided in this episode is for general awareness on the topic and does not constitute advice. You should consult a doctor and/or a mental health professional if you are struggling with your mental health and wellbeing. You’ll find additional information on the Resources page of this website.

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Versión en espanol

Episodio 202: Hablemos de… Gestión del tiempo

Esta es una versión traducida del episodio publicado el 22 de octubre de 2023, revisada por un hablante nativo.

¿Cuál es la definición de gestión del tiempo y por qué debemos gestionarlo cuidadosamente? ¿Y, puedes aprender cómo encontrar un mayor equilibrio en la vida al ser más considerado sobre cómo usas tu tiempo?

De eso estoy hablando esta semana aquí en Hablemos de Salud Mental, el podcast semanal que te enseña cómo cuidar tu bienestar. Así que ponte cómodo y ¡hablamos!

Hola y bienvenido al episodio 202 de Hablemos de salud mental. ¡Muchas gracias por acompañarme mientras hablo sobre gestión del tiempo y salud mental!

Soy Jeremy Godwin y comparto consejos prácticos que puedes aplicar de inmediato, basados en investigaciones de calidad y en mi propia experiencia de aprender a vivir con ansiedad y depresión después de una crisis nerviosa en 2011 que cambió mi vida. Cada semana te enseño formas sencillas de mejorar un aspecto específico de tu bienestar.

En este episodio hablaré sobre qué es la gestión del tiempo, por qué una buena gestión del tiempo es esencial para tu salud mental y cómo gestionar tu tiempo de forma eficaz por el bien de tu bienestar mental.

Entonces, ¡hablemos de gestión del tiempo!

Introducción

William Penn escribió una vez: “El tiempo es lo que más queremos, pero lo que peor utilizamos”. Ahora, aparte del hecho de que vivió a finales del siglo XVII, cuando simplemente salir a comprar un sombrero nuevo habría requerido una planificación anticipada y suministros suficientes para un viaje de ida y vuelta de tres semanas a la ciudad más cercana, las palabras de Penn aún resuenan a través del tiempo y siguen siendo igual de relevantes hoy… si no mucho más.

Pasamos mucho tiempo tratando de encontrar más tiempo en nuestras ya ocupadas vidas donde nunca parece haber suficiente tiempo; simplemente haz una búsqueda rápida en YouTube sobre “administración del tiempo” y serás bombardeado con cientos de miles de videos, muchos de ellos con millones de visitas cada uno.

Quiero decir, ¿por qué estamos tan obsesionados con el tiempo?

Por supuesto, la respuesta filosófica es que siempre somos conscientes de lo valioso que es nuestro tiempo (ya sea que nos demos cuenta consciente o inconscientemente, es un tema para una conversación mucho más amplia que reservaré para otro día), y entonces nos sentimos obligados a aprovechar al máximo el tiempo que tenemos disponible. Probablemente también tenga mucho que ver con el tipo de colectivo de mentalidad ‘¡Vamos! ¡Dale! ¡Dale!’ tan prevalente en nuestra cultura hoy en día, especialmente en las redes sociales… y a veces casi parece que “descanso” y “tiempo de inactividad” son palabras sucias, porque son cosas que nos alejan de esforzarnos por ganar suficiente dinero para comprar aguacate para nuestra tostada de pan para que no lloremos por el precio de la propiedad (o ya sabes, simplemente por cosas básicas como los comestibles en esta ridícula economía donde el precio de todo está fuera de control).

El tiempo es, por supuesto, relativo; a veces pasa rápido (especialmente cuando nos estamos divirtiendo), y a veces se prolonga, como cuando estás atrapado en una reunión aburrida o cuando estás esperando algo o alguien… como señaló Madonna en su canción Hung Up en 2005, cuando declaró que “el tiempo pasa muy lento para quienes esperan”. Independientemente de lo que esté sucediendo en tu vida, ser capaz de hacerte cargo y administrar tu tiempo de manera efectiva y eficiente (sin dejar de tener suficiente espacio para disfrutar realmente de tu vida) es una habilidad fundamental y crítica para una buena salud mental.

Una de las cosas de las que hablo mucho en este programa es la idea de abrazar la simplicidad y encontrar el equilibrio en todo lo que haces, y hoy te voy a explicar cómo aprovechar al máximo cada día de una manera que te permita aprovechar al máximo la vida, en lugar de simplemente mantener la cabeza a flote.

Primero hablemos el mismo idioma con algunas definiciones; entonces, hablemos de…

¿Qué es la gestión del tiempo?

En términos generales, la “gestión del tiempo” se refiere al proceso de organizar y planificar cómo dividir el tiempo entre tareas o actividades específicas. Se trata de descubrir cómo gestionar todas las cosas que necesitas hacer cada día y luego hacerlas de la manera más eficiente posible. Idealmente, el objetivo es lograr más, reducir el estrés y mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Entonces, ¿cuál es la relación entre la gestión del tiempo y la salud mental? A primera vista, podrías pensar: “¡¿Cómo se relacionan estos dos entre sí?!” Pero créeme, son como dos piezas de un rompecabezas que encajan perfectamente.

Aquí está la cuestión: la gestión del tiempo no se trata sólo de ser puntual o cumplir con los plazos. La gestión eficaz del tiempo consiste en estructurar tu vida de una manera que te brinde una sensación de control, propósito y equilibrio … todo lo cual tiene un vínculo directo con cómo te sientes mentalmente.

Por ejemplo, cuando tienes un control sólido de lo que estás haciendo con tu tiempo y te sientes capaz de hacer lo que hay que hacer cuando es necesario, tiendes a sentirte mucho más en control de tu vida. Este control sobre tu vida, también conocido como “sentido de agencia”, puede reducir drásticamente los sentimientos de estrés y abrumamiento. Imagina la diferencia entre luchar por encontrar tiempo para completar las tareas en el último minuto y tener un plan estructurado; Lo primero probablemente te hará sentir agotado y bajo presión, mientras que lo segundo te dará una hoja de ruta… y con ella, una mente más clara.

Una buena gestión del tiempo también te proporciona una sensación de logro y satisfacción. Hay algo profundamente satisfactorio en tachar tareas de una lista; Una de mis cosas favoritas es llegar al final del día, marcar lo último de mi lista y luego tirar ese trozo de papel. La gestión adecuada del tiempo te permite establecer objetivos alcanzables, y cada vez que logras uno, obtienes un impulso de dopamina, el neurotransmisor del cerebro que nos hace sentir bien. Con el tiempo, esta sensación de logro puede ayudar a contribuir a una mayor autoestima.

Administrar bien tu tiempo significa menos errores debido a múltiples compromisos a la vez o incumplimiento de plazos, lo que ayuda a mantener a raya la ansiedad. Además, no todo es cuestión de trabajo; Necesitamos hacer espacio para nuestros pasatiempos, para relajarnos y ponernos al día con nuestras personas favoritas. Después de todo, el bienestar social juega un papel muy importante en una mejor salud mental. Y, al planificar cuándo necesitamos trabajar en qué, le damos a nuestros días un poco más de propósito, ayudándonos a sentir que estamos dirigiendo nuestro propio barco hacia lo que nos importa.

El caso es que vivimos en un mundo acelerado en el que nos bombardean constantemente con información y tareas. Permíteme compartirte algo de un artículo de Frontiers for Young Minds (está vinculado en la transcripción, que está disponible de forma gratuita en ltamh.com en inglés, español y portugués); la cita es:

“Los científicos han […] descubierto que una persona promedio que vive hoy procesa hasta 74 GB de información al día ([eso es] tanto como ver 16 películas), a través de la televisión, computadoras, teléfonos celulares, tabletas, vallas publicitarias y muchos otros dispositivos. Cada año [es] alrededor de un 5% más que el año anterior… [sólo] hace 500 años, 74 GB de información sería lo que una persona altamente educada consumía en su vida, a través de libros e historias…”

Y, nuevamente, eso está vinculado en la transcripción.

Entonces, no sé tú, pero esa estadística hace que mi cabeza quiera explotar; ¡No es de extrañar que la presión que sentimos por parte de la sociedad para “hacerlo todo” sea tan intensa, porque nuestros cerebros ya están muy ocupados procesando todos los datos que nos llegan desde todos los ángulos! Sin embargo, al dominar la gestión del tiempo, esencialmente estás estableciendo límites claros, lo cual es crucial para tu espacio mental. Además, tener ese equilibrio entre el trabajo, las actividades personales y las actividades sociales promueve interacciones y relaciones sociales más saludables, que son fundamentales para el bienestar mental.

Básicamente, la gestión eficaz del tiempo no es sólo una herramienta de productividad; es una parte fundamental de una buena salud mental. Te permite navegar por las complejidades de la vida moderna con una mente más clara, un corazón más centrado y un paso ágil. ¡¿Y quién no querría eso?!

La gestión eficaz del tiempo es como tener un mapa fiable de tu viaje por la vida, de modo que puedas afrontar las cosas día a día, paso a paso. Puedes anticipar desafíos, ceñirte a planes detallados y, incluso cuando las cosas se ponen agitadas, tienes un sistema que te ayudará a seguir progresando.

Así que ahora hablemos de…

Por qué una buena gestión del tiempo es fundamental para tu salud mental

Y es fundamental porque la gestión del tiempo y la salud mental están entrelazadas, como los hilos de un tapiz. Cuando administras tu tiempo de manera efectiva, no solo mantienes un horario; estás cultivando activamente un entorno que sea favorable para una buena salud mental. Hay algunas razones, así que déjame explicarte.

En primer lugar, se trata de auto empoderamiento y control. En el fondo, la gestión del tiempo proporciona una sensación de control sobre la vida; Saber que eres tú quien dirige el barco, en lugar de simplemente dejarte llevar por las olas, puede empoderarte y hacerte sentir mucho menos a merced de las circunstancias externas.

También se trata de reducir el estrés. Comprometerte demasiado y tener que lidiar con prisas de último momento puede aumentar tus niveles de estrés; Con el tiempo, los altos niveles de estrés pueden provocar una amplia gama de problemas de salud física y mental. Con una buena gestión del tiempo, las tareas y responsabilidades se distribuyen y priorizan, lo que las hace mucho más manejables y provocan menos ansiedad.

Luego están los beneficios en términos de favorecer un descanso de calidad. Cuando gestionas bien tu tiempo, es mucho más fácil asignar espacios dedicados a la relajación y al rejuvenecimiento… absolutamente necesarios para recargar las pilas de forma regular. Esto garantiza que no estés siempre “en movimiento” y que le des a tu mente el descanso que realmente merece (¡y recuerda que un cerebro descansado funciona mucho mejor que uno cansado y agotado!).

Más adelante, la gestión del tiempo también sirve como protección contra el agobio. La vida, con todas sus imprevisibilidades, a veces puede arrojarnos obstáculos; La gestión eficaz del tiempo puede ayudarte a protegerte de toda la fuerza de las cosas al brindarte la flexibilidad para manejar desafíos imprevistos sin sentirte abrumado o sobrecargado. También puede ayudarte a encontrar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y ayudarte a ser más consciente y presente en el momento actual.

Desarrollar una estrategia de gestión del tiempo eficaz pero sencilla para ti puede tener una serie de beneficios tanto para tu vida profesional como personal.

Los beneficios profesionales incluyen:

• Mayor productividad: cuando se priorizan las tareas y tienes una idea clara de lo que hay que hacer y cuándo, hay un mayor sentido de dirección que puede ayudarte a mantenerte concentrado y también a evitar la procrastinación. Otro beneficio es…
• Imagen profesional mejorada: Quiero decir, digamos lo obvio… ¡una persona eficiente y productiva será vista mucho más favorablemente que alguien que casi nunca trabaja! Ser puntual y cumplir constantemente con los plazos puede mejorar tu posición profesional, haciéndote parecer confiable y comprometido. Y si las tareas se manejan de manera eficiente y puntual, descubrirás que hay más espacio para asumir nuevos desafíos o proyectos que pueden conducir al crecimiento y desarrollo profesional. Próximo…
• Reducción del estrés laboral: hago malabarismos con varios trabajos cada semana (soy escritor, consejero y coach de salud mental, podcaster y YouTuber), pero incluso con todo eso en movimiento me las arreglo para mantenerme bastante libre de estrés porque planeo cosas y gestiono mi tiempo con cuidado. Con las tareas desglosadas y programadas, el trabajo se vuelve mucho más manejable. Esto puede reducir drásticamente el estrés relacionado con el trabajo y el agotamiento que a menudo lo acompaña. También te ayuda a establecer y mantener límites claros, lo que puede garantizar que tengas el tiempo que necesitas para descansar y recargar energías.

A nivel personal, algunos de los beneficios incluyen:

• Mejores relaciones: al reservar deliberadamente tiempo para tus seres queridos, tus relaciones pueden florecer. Significa que no estás constantemente apurado, lo que permite conexiones genuinas y conversaciones profundas. Próximo…
• Más tiempo para ti: con una gestión eficaz del tiempo, podrás buscar momentos para ti mismo, ya sea para un pasatiempo, un paseo o simplemente una introspección tranquila. Este “tiempo para mí” es invaluable para recargar las baterías. Próximo…
• Mejora de la salud emocional: si dedicas tiempo al cuidado personal, la reflexión y la relajación, podrás procesar mejor tus emociones, lo que conducirá a un mejor bienestar emocional.

Por lo tanto, una estrategia de gestión del tiempo eficaz pero sencilla puede ofrecerte una serie de beneficios positivos; Sin embargo, lo principal que hay que recordar es que sea sencillo; no necesitas gastar cientos o miles de dólares en cursos o libros que te enseñen cómo aprovechar al máximo tu tiempo. Lo bueno de mantenerlo simple es que es accesible y fácil de seguir, lo que puede hacer maravillas para tu bienestar mental, emocional y social.

¿Así que como haces eso? Bueno, primero tomemos un breve descanso para escuchar a las marcas que me ayudan a crear este programa cada semana…

SALIDA DE PUBLICIDAD

¡Y bienvenido de nuevo! Ahora entremos en la parte instructiva del episodio de hoy y hablemos de…

Cómo gestionar tu tiempo de forma eficaz por el bien de tu bienestar mental

Okay, déjame aclarar que no estoy tratando de ser ningún tipo de gurú de la productividad como Ali Abdaal o Thomas Frank (se nota que veo mucho YouTube); Simplemente busco brindarte consejos que puedan ayudarte a concentrarte en lo que, con suerte, debería ser tu principal prioridad: tu salud mental. Algunas de las cosas que te sugiero te serán útiles, otras quizá no; Siéntete libre de explorar el saturado mundo de la gestión del tiempo y la productividad para encontrar herramientas y técnicas que funcionen para ti.

Entonces, mi primer consejo es hacer una limpieza de cerebro regularmente: ¿recuerdas ese meme que ha estado circulando por un tiempo con toda la gente en una de esas atracciones giratorias, donde los dos góticos bailan agresivamente en el medio? Si puedo encontrarlo, lo incluiré en el vídeo de esta semana (que, por cierto, está vinculado en la descripción del episodio). De todos modos, eso es lo que mi cerebro tiende a hacer cuando tengo muchas cosas en la cabeza; Los pensamientos dan vueltas y vueltas y vueltas y vueltas hasta que quiero vomitar o algo sale girando de mi cabeza a la velocidad de la luz y nunca más lo recuerdo. La mejor manera de evitarlo es escribir todo lo que tienes en mente, incluidas las cosas que necesitas o deseas hacer, y agregar cualquier información relevante que necesites recordar para no tener que recordarla (nunca confíes en tu memoria para las cosas, ¡es muy fácil distraerse y olvidar!). Eso me lleva al siguiente punto…

Prioriza, y hablé de esto recientemente en el Episodio 200 sobre cómo progresar, así que intentaré no dedicarle demasiado tiempo, pero básicamente necesitas descubrir la urgencia y la importancia de todas esas cosas que crees que tienes que hacer… porque te garantizo que sólo algunas de ellas son urgentes o importantes. Tengo muchas cosas que me gustaría hacer, pero tengo que ser realista a la hora de priorizar lo que realmente importa en el tiempo que tengo disponible para no estar trabajando 16 horas al día y desgastarme. Básicamente, si importa, entonces haz que importe y si no importa, entonces no importa, así que apártalo para el futuro o descarta la tarea por completo. Utiliza esa lista de prioridades para mi siguiente punto…

Crea un ‘plan general’ y trabaja hacia atrás, entonces, lo que quiero decir aquí es descubrir todas las cosas que necesitas y deseas hacer en el lapso de un año, y luego trabajar hacia atrás para descubrir cómo y cuándo lo harás. Eso significa dividir el año en cuatro trimestres y asignar cuándo vencerán las cosas y cuándo trabajará en ellas, luego dividir cada trimestre en meses y hacer lo mismo. Incluso puedes dividirlo en semanas específicas si lo deseas (pero volveré a eso en un momento de todos modos). Este enfoque simple pero efectivo te hace pensar en el panorama más amplio y también te ayuda a ver el cronograma de cuándo se deben tomar medidas para lograr las cosas o cumplir con los plazos. Esta lista maestra es la que usarás para mi próximo consejo…

Revisión semanal y planificación diaria, al comienzo de cada semana, simplemente toma la lista que creaste que cubre las tareas anuales, trimestrales y mensuales, planifica lo que se debe hacer esa semana y luego la divides en días. Al comienzo de cada día, toma una hoja de papel o una nota adhesiva (que es lo que yo uso) y escribe las tres a cinco cosas principales que necesitas lograr ese día, luego trabaja en ello. Por ejemplo, sé que los martes y miércoles son los días en los que necesito escribir el episodio del podcast, así que los anoté en esos días junto con los pequeños pasos que debo seguir para mantenerme encaminado hacia objetivos más amplios (como ésta mañana necesitaba escribir varios esquemas para algo en lo que estoy trabajando y mañana estaré desarrollando uno de los esquemas; si sigo los pasos como corresponden, ¡el trabajo se hace sin que mi cabeza colapse!). La planificación es un tema que cubrí en el Episodio 113, por lo que puede resultarte útil si esto es algo con lo que tienes dificultades. Bien, a continuación…

Se realista acerca de cuánto te comprometes, muchas personas dicen que sí a más de lo que realmente pueden manejar. ¡No seas uno de ellos! Tómate un tiempo para pensar las cosas antes de comprometerte con cosas nuevas y considera dejar de lado cualquier cosa con la que estés lidiando actualmente y que sea demasiado difícil de manejar o que te aleje de las cosas que realmente importan. Bien, a continuación…

Bloqueo de tiempo, que simplemente significa dedicar bloques de tiempo específicos para actividades específicas. Tengo mucho tiempo programado en mi diario para escribir, grabar, etc., y no permito que se programen reuniones o citas con clientes durante esos momentos; Esas son mis tareas semanales principales y están directamente alineadas con lo que realmente me importa (como producir el contenido que hago cada semana) para que esas tareas estén protegidas a toda costa. Dedicar algo de tiempo a las tareas, incluida la relajación, puede reducir la ansiedad y ayudar a crear una rutina más predecible, lo que puede resultar tranquilizador. Planifica tu día o semana con anticipación asignando franjas horarias específicas para cada tarea o actividad. Y eso me lleva a mi siguiente consejo…

Programa descansos regulares, porque necesitas un descanso para darle tiempo a tu cerebro para procesar las cosas y prepararse para lo que sea que esté trabajando a continuación. Los descansos te ayudan a rejuvenecerte y pueden aumentar tu productividad general al prevenir el agotamiento durante períodos prolongados de trabajo, así que programa descansos en tu rutina y asegúrate de tomarlos. Bien, a continuación…

Establece y mantén límites claros, lo que significa definir momentos específicos para el trabajo, la relajación y tus actividades personales, y respetarlos. Lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal simplemente significa aprender a equilibrar el trabajo y la vida personal; nadie puede hacer eso por ti excepto tú, y puede implicar aprender a sentirte más cómodo diciendo “no” cuando sea necesario. Cubrí los límites en el Episodio 53 y hablé sobre cómo decir no en el Episodio 105, por lo que puede que te resulten útiles.

Y luego, para concluir, aquí tienes algunos consejos rápidos en los que puedes pensar, empezando por:

• Organiza tu espacio de trabajo, para que sea fácil encontrar las cosas y que sea libre de distracciones innecesarias; esto te ayudará a sentirte más tranquilo y en control. Próximo…
• Comienza cada día con la tarea más desafiante: aborda primero la tarea más desalentadora o difícil; así la eliminas cuando tus niveles de energía son generalmente más altos. Próximo…
• Utiliza la ‘regla de los dos minutos’, es decir, si algo lleva menos de dos minutos, hazlo inmediatamente. Esta estrategia hace que te deshagas de pequeñas tareas que de otro modo podrían acumularse y convertirse en fuentes de estrés. Próximo…
• Dedica tiempo a lo inesperado, porque inevitablemente surgirán cosas que necesitarán tu atención urgente; Tener tiempo de reserva puede reducir el estrés cuando surgen tareas inesperadas, así que deja algo de espacio en tu agenda todos los días. Próximo…
• Utiliza la tecnología con prudencia, especialmente las redes sociales, ¡porque son una gran distracción para hacer lo que debes hacer! Limita tu acceso, coloca tu teléfono en otra habitación o incluso usa bloqueadores de aplicaciones para verte obligado a concentrarte en lo que sea que deberías estar trabajando en lugar de revisar los últimos memes (créeme, ¡vas a poder verlos después!). Próximo…
• Evita realizar múltiples tareas, porque no funciona; todo lo que estás haciendo es dividir tu atención en varias cosas y eso puede reducir la calidad del trabajo y hacer que las cosas tomen más tiempo. Concéntrate en una cosa a la vez en orden de prioridad. Próximo…
• Pide ayuda, especialmente si te sientes abrumado o tienes dificultades; ¡Es mucho mejor levantar la mano y pedir ayuda que intentar arreglártelas como puedas (lo que sólo genera estrés)! Próximo…
• Establece plazos claros, para saber exactamente cuándo vencen las cosas y poder mantener el rumbo; esto te brinda un marco de tiempo claro y puede reducir el estrés prolongado. Próximo…
• Recompénsate: con un premio o un descanso después de completar las tareas, especialmente las desafiantes; Te motiva y puede hacer que el proceso de trabajo sea mucho más agradable. Próximo…
• Revisa y reflexiona periódicamente, para que puedas descubrir qué funciona y qué no, y realizar cambios en consecuencia (no olvides que las cosas cambian con frecuencia, por lo que lo que funcionó ayer puede no ser tan efectivo hoy).

Y puedes encontrar consejos sobre cómo controlar tu lista de tareas pendientes para reducir el estrés en mi último vídeo; ya está disponible en YouTube y Spotify, y está vinculado en la descripción del episodio.

Resumen y cierre

Porque cuando se trata de gestión del tiempo y salud mental, todo se reduce a esto: gestionar el tiempo no se trata sólo de marcar casillas y hacer las cosas; se trata de cultivar un espacio mental donde reine la claridad y la calma. Cuando dominas tus minutos y aprovechas tus horas, no sólo estás optimizando tu día sino también nutriendo tu mente. Al dirigir tus días con intención, puede abonar el terreno para reducir el estrés, renovar tu concentración y lograr una mayor sensación de equilibrio en tu vida. Cada tictac del reloj es una oportunidad para administrar tu tiempo de manera eficiente y efectiva para que puedas eliminar las pérdidas de tiempo y hacer más en menos tiempo. Mantenlo simple, trabaja en las cosas paso a paso y recuerda enfocarte siempre en lo que realmente importa.

La elección es tuya, como lo es con todo lo relacionado con tu bienestar… entonces, ¿qué elección harás TÚ hoy? 

Cada semana me gusta terminar compartiendo una cita sobre el tema de la semana y te animo a que te tomes unos momentos para reflexionar realmente sobre ello y considerar lo que significa para ti. La cita de esta semana es de un autor desconocido y es:

“Tu futuro es creado por lo que haces hoy, no mañana”.

Desconocido

Muy bien… eso es casi todo por esta semana.

La semana que viene hablaré sobre la fatiga. No sé ustedes, pero estar completamente agotado puede ser lo más agotador física, mental y emocionalmente… y la fatiga, o la falta de energía, es un síntoma común de muchas afecciones de salud mental. Independientemente de cuál sea tu situación, aprender a superar el cansancio y el agotamiento puede parecer desalentador… así que eso es lo que exploraré la próxima vez. Hablaré sobre qué es la fatiga (y qué no es), por qué es importante comprenderla y cómo gestionarla por el bien de tu bienestar.

Espero que me acompañen en ese episodio que se lanzará el domingo 29 de octubre de 2023.

Para obtener más consejos, mira mi video semanal en YouTube y suscríbete a mi boletín informativo, Pensamientos del jueves , y encuéntrame en Instagram @ltamentalhealth, donde publico diariamente (junto con mi otra cuenta @itsjeremygodwin, llena de consejos para una mejor salud mental). Y apoya mi trabajo y obtén acceso anticipado a episodios sin publicidad en Patreon. Encontrarás todos ellos vinculados en la descripción del episodio, o simplemente visita ltamh.com.

Muchas gracias por acompañarme hoy. Cuídate y haz un esfuerzo consciente para compartir positividad y amabilidad con el mundo, porque recibes lo que das. ¡Cuídate y hablamos la próxima vez!

Hablemos de salud mental es un programa independiente producido con orgullo por Reconnaissance Media, que lo ayuda a encontrar significado y gratitud. Para obtener más información, visite reconnaissancemedia.com   

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Versão em português

Episódio 202: Vamos falar sobre… gestão de tempo

Esta é uma versão traduzida do episódio lançado em 22 de outubro de 2023, revisada por um falante nativo.

Qual é a definição de gestão de tempo e porque precisamos administrar o tempo de maneira cuidadosa? E você pode aprender como encontrar maior equilíbrio na vida considerando como usa o seu tempo?

É disso que falo esta semana aqui no Vamos Falar de Saúde Mental — o podcast semanal que ensina como cuidar do seu bem-estar. Então, fique confortável e vamos conversar!

Olá e seja bem-vindo ao episódio 202 de Vamos falar sobre saúde mental. Muito obrigado por se juntar a mim enquanto falo sobre gestão de tempo e saúde mental!

Meu nome é Jeremy Godwin e compartilho dicas práticas que você pode aplicar imediatamente, com base em pesquisas de qualidade e na minha própria experiência de aprender a conviver com ansiedade e depressão após um colapso em 2011 que mudou a minha vida. Toda semana eu ensino maneiras simples de melhorar um aspecto específico do seu bem-estar.

Neste episódio falarei sobre o que é gestão de tempo, porque uma boa gestão do tempo é essencial para sua saúde mental e como administrar seu tempo de forma eficaz para o bem de seu bem-estar mental.

Então, vamos falar sobre gestão de tempo!

Introdução

William Penn escreveu certa vez: “Tempo é o que mais queremos, mas o que pior usamos”. Agora, além do facto de que ele viveu no final dos anos 1600, quando simplesmente sair para comprar um chapéu novo exigiria planejamento antecipado e suprimentos suficientes para uma viagem de ida e volta de três semanas até a cidade mais próxima, as palavras de Penn ainda ecoam através do tempo e permanecem tão relevantes hoje… se não mais.

Passamos muito tempo tentando encontrar mais tempo nas nossas vidas já ocupadas, onde nunca parece haver tempo suficiente ; basta fazer uma busca rápida no YouTube por “gestão de tempo” e você será bombardeado com centenas de milhares de vídeos, muitos deles com milhões de visualizações cada.

Quero dizer, por que somos tão obcecados com o tempo?!

Claro, a resposta filosófica é que estamos sempre conscientes de quão precioso é o nosso tempo (se percebemos que conscientemente ou apenas inconscientemente é um assunto para uma conversa muito maior, que reservarei para outro dia), e assim sentimo-nos obrigados a aproveitar ao máximo o tempo que temos disponível. Provavelmente também tem muito a ver com o tipo de coletivo ‘Vai! Vai! IVai’ mentalidade tão predominante na nossa cultura hoje em dia, especialmente nas redes sociais… e às vezes quase parece que ‘descanso’ e ‘tempo de inatividade’ são palavrões, porque são coisas que nos afastam da pressa para ganhar dinheiro suficiente para comprar abacate em nosso brinde para não chorarmos por causa do preço dos imóveis (ou, você sabe, apenas do básico como mantimentos nesta economia ridícula onde o preço de tudo está fora de controle).

O tempo é, obviamente, relativo; às vezes passa rápido (especialmente quando estamos nos divertindo), e às vezes se arrasta como quando você está preso em uma reunião chata ou quando está esperando por algo ou alguém… como Madonna apontou em sua música Hung Up back em 2005, quando declarou que “o tempo passa tão devagar para quem espera”. Independentemente do que esteja acontecendo em sua vida, ser capaz de assumir o controlo e administrar seu tempo de maneira eficaz e eficiente (ao mesmo tempo em que mantém bastante espaço para realmente aproveitar sua vida) é uma habilidade fundamental e crítica para uma boa saúde mental.

Uma das coisas que falo muito neste programa é a ideia de abraçar a simplicidade e encontrar equilíbrio em tudo que você faz, e hoje vou falar sobre como aproveitar ao máximo cada dia de uma forma que permita você para aproveitar ao máximo a vida, em vez de apenas manter a cabeça acima da água.

Vamos primeiro falar a mesma língua com algumas definições; então, vamos conversar sobre…

O que é gestão de tempo?

Em termos gerais, ‘gestão do tempo’ refere-se ao processo de organização e planeamento de como dividir o seu tempo entre tarefas ou atividades específicas. É tudo uma questão de descobrir como gerir todas as coisas que você precisa fazer todos os dias e, então, fazer as coisas da maneira mais eficiente possível. Idealmente, o objetivo é conseguir mais, reduzir o stresse e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Então, qual é a relação entre gestão de tempo e saúde mental? À primeira vista, você pode pensar: “Como é que esses dois se relacionam?!” Mas acredite em mim, eles são como duas peças de um quebra-cabeça que se encaixam perfeitamente.

Aqui está o ponto crucial: o gestão do tempo não envolve apenas ser pontual ou cumprir prazos. O gestão eficaz do tempo consiste em estruturar sua vida de uma forma que lhe dê uma sensação de controle, propósito e equilíbrio … todos os quais têm uma ligação direta com como você se sente mentalmente.

Por exemplo, quando você tem um controle sólido sobre o que está fazendo com seu tempo e se sente capaz de fazer o que precisa ser feito quando necessário, você tende a se sentir muito mais no controle de sua vida. Esse controlo sobre a sua vida, também conhecido como “senso de agência”, pode reduzir drasticamente a sensação de stresse e opressão. Imagine a diferença entre lutar para encontrar tempo para concluir tarefas no último minuto e ter um plano estruturado; o primeiro provavelmente deixará você se sentindo esgotado e sob pressão, enquanto o último lhe dará um roteiro… e com ele, uma mente mais clara.

Uma boa gestão do tempo também proporciona uma sensação de realização e satisfação. Há algo profundamente gratificante em marcar tarefas em uma lista; uma das minhas coisas favoritas é chegar ao final do dia e marcar o último item da minha lista e depois jogar aquele pedaço de papel fora. O gestão adequado do tempo permite que você estabeleça metas alcançáveis, e cada vez que você realiza uma, você recebe um impulso de dopamina – o neurotransmissor do bem-estar do nosso cérebro. Com o tempo, esse sentimento de realização pode ajudar a contribuir para uma maior autoestima.

Gerir bem o seu tempo significa menos erros decorrentes de reservas duplicadas ou prazos perdidos, o que ajuda a manter a ansiedade sob controlo. Além disso, nem tudo se trata de trabalho; precisamos abrir espaço para nossos hobbies, para momentos de descontração e para conversar com nossas pessoas favoritas. Afinal, o bem-estar social desempenha um papel muito importante para uma melhor saúde mental. E, ao planejar quando precisamos trabalhar em quê, damos aos nossos dias um pouco mais de propósito, ajudando-nos a sentir que estamos conduzindo nosso próprio navio em direção ao que é importante para nós.

O facto é que vivemos em um mundo muito acelerado, onde somos constantemente bombardeados com informações e tarefas. Deixe-me compartilhar algo de um artigo de Frontiers for Young Minds (o link está na transcrição, que está disponível gratuitamente em ltamh.com em inglês, espanhol e português); a citação é:

“Os cientistas […] descobriram que uma pessoa média que vive hoje processa até 74 GB de informações por dia ([isso] tanto quanto assistir a 16 filmes), através de TV, computadores, telefones celulares, tablets, outdoors e muitos outros recursos. gadgets. Todos os anos [é] cerca de 5% mais do que no ano anterior… [apenas] 500 anos atrás, 74 GB de informação seria o que uma pessoa altamente educada consumiria durante toda a vida, através de livros e histórias…”

E, novamente, isso está vinculado à transcrição.

Então, eu não sei sobre você, mas essa estatística faz a minha cabeça querer explodir; não admira que a pressão que sentimos da sociedade para “fazer tudo” seja tão intensa, porque os nossos cérebros já estão muito ocupados a processar todos os dados que nos chegam de todos os ângulos! No entanto, ao dominar o gestão do tempo, você está essencialmente estabelecendo limites claros, o que é crucial para o seu espaço mental. Além disso, ter esse equilíbrio entre trabalho, atividades pessoais e atividades sociais promove interações e relacionamentos sociais mais saudáveis, que são fundamentais para o bem-estar mental.

Basicamente, a gestão eficaz do tempo não é apenas uma ferramenta de produtividade; é uma parte fundamental de uma boa saúde mental. Permite que você navegue pelas complexidades da vida moderna com a cabeça mais clara, o coração mais centrado e com agilidade nos passos. E quem não gostaria disso?!

O gestão eficaz do tempo é como ter um mapa confiável para sua jornada pela vida, para que você possa viver um dia de cada vez, um passo de cada vez. Você pode antecipar desafios, seguir planos detalhados e – mesmo quando as coisas ficam agitadas – você tem um sistema para ajudá-lo a continuar progredindo.

Então agora vamos falar sobre…

Por que uma boa gestão do tempo é essencial para sua saúde mental

E é essencial porque a gestão do tempo e a saúde mental estão interligadas, como os fios de uma tapeçaria. Quando você gerencia seu tempo de maneira eficaz, não está apenas cumprindo um cronograma; você está cultivando ativamente um ambiente favorável para uma boa saúde mental. Existem algumas razões para isso, então deixe-me explicar.

Primeiro, trata-se de autocapacitação e controlo. No fundo, a gestão do tempo proporciona uma sensação de controlo sobre sua vida; saber que é você quem dirige o navio, em vez de apenas ser sacudido pelas ondas, pode fortalecê-lo e fazer com que você se sinta muito menos à mercê das circunstâncias externas.

É também uma questão de redução do stresse. Comprometer-se demais e ter que lidar com pressas de última hora pode aumentar seus níveis de stresse; com o tempo, altos níveis de stresse podem levar a uma ampla gama de problemas de saúde física e mental. Com uma boa gestão do tempo, as tarefas e responsabilidades são distribuídas e priorizadas, tornando-as muito mais gerenciáveis e menos geradoras de ansiedade.

Depois, há os benefícios em termos de apoio ao descanso de qualidade. Quando você gere bem o seu tempo, é muito mais fácil reservar espaços dedicados para relaxamento e rejuvenescimento… que são absolutamente necessários para recarregar as baterias regularmente. Isso garante que você não esteja sempre “em movimento” e dê à sua mente o descanso que ela realmente merece (e lembre-se de que um cérebro descansado funciona muito melhor do que um cérebro cansado e esgotado!).

Seguindo em frente, a gestão do tempo também serve como um amortecedor contra a sobrecarga. A vida, com todas as suas imprevisibilidades, às vezes pode nos lançar obstáculos; O gestão eficaz do tempo pode ajudar a protegê-lo de toda a força das coisas, proporcionando-lhe flexibilidade para lidar com desafios imprevistos sem se sentir sobrecarregado ou sobrecarregado. Também pode ajudá-lo a encontrar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a estar mais atento e presente no momento atual.

Construir uma estratégia de gestão de tempo eficaz, mas simples, pode trazer uma série de benefícios para sua vida profissional e pessoal.

Os benefícios profissionais incluem:

• Aumento da produtividade: quando as tarefas são priorizadas e você tem uma ideia clara do que precisa ser feito e quando, há um maior senso de direção que pode ajudar a manter o foco e também a evitar a procrastinação. Outro benefício é…
• Imagem profissional melhorada: Quer dizer, vamos apenas dizer o óbvio… uma pessoa eficiente e produtiva vai ser vista de forma muito mais favorável do que alguém que quase nunca faz nenhum trabalho! Ser pontual e cumprir prazos de forma consistente pode melhorar sua posição profissional, fazendo com que você pareça confiável e comprometido. E com as tarefas sendo realizadas de forma eficiente e dentro do prazo, você descobrirá que há mais espaço para assumir novos desafios ou projetos que podem levar ao crescimento e desenvolvimento profissional. Próximo…
• Redução do stresse no trabalho: faço malabarismos com vários empregos a cada semana (sou escritor, conselheiro e treinador de saúde mental, podcaster e YouTuber), mas mesmo com tudo isso em movimento consigo ficar bastante livre de estresse porque planejo resolver as coisas e administrar meu tempo com cuidado. Com as tarefas divididas e programadas, o trabalho se torna muito mais gerenciável. Isso pode reduzir drasticamente o estresse relacionado ao trabalho e o esgotamento que muitas vezes o acompanha. Também ajuda você a definir e manter limites claros, o que pode garantir que você tenha o tempo necessário para descansar e recarregar as energias.

A nível pessoal, alguns dos benefícios incluem:

• Melhores relacionamentos: Ao reservar deliberadamente um tempo para os entes queridos, seus relacionamentos podem florescer. Isso significa que você não está constantemente apressado, permitindo conexões genuínas e conversas profundas. Próximo..
• Mais tempo para você: com um gestão de tempo eficaz, você será mais capaz de reservar momentos para si mesmo – seja para um hobby, uma caminhada ou simplesmente uma introspecção tranquila. Este “tempo para mim” é inestimável para recarregar as baterias. Próximo…
• Melhor saúde emocional: Com tempo reservado para autocuidado, reflexão e relaxamento, você pode processar melhor suas emoções, levando a um melhor bem-estar emocional.

Portanto, uma estratégia de gestão de tempo eficaz, porém simples, pode oferecer uma série de benefícios positivos; a principal coisa a lembrar, porém, é mantê-la simples; você não precisa gastar centenas ou milhares de dólares em cursos ou livros que lhe ensinem como aproveitar ao máximo seu tempo. A beleza de mantê-lo simples é que é acessível e fácil de seguir, o que pode fazer maravilhas para o seu bem-estar mental, emocional e social.

Então, como você faz isso? Bem, primeiro vamos fazer uma pausa rápida para ouvir as marcas que me ajudam a criar esse programa toda semana…

QUEBRA DE ANÚNCIO

E bem-vindo de volta! Agora vamos entrar na parte de como fazer do episódio de hoje e falar sobre…

Como administrar seu tempo de forma eficaz para o bem do seu bem-estar mental

não estou tentando ser nenhum tipo de guru da produtividade como Ali Abdaal ou Thomas Frank (você pode dizer que assisto muito no YouTube); Estou simplesmente procurando dar dicas que podem ajudá-lo a se concentrar no que deveria ser sua principal prioridade: sua saúde mental. Algumas das coisas que sugiro serão úteis, outras não; sinta-se à vontade para explorar o mundo altamente saturado do gestão de tempo e da produtividade para encontrar ferramentas e técnicas que funcionem para você.

Então, minha primeira dica é fazer um brain dump regular – você conhece aquele meme que já circula há algum tempo com todas as pessoas em um daqueles passeios de stand-up spinning, onde os dois góticos estão dançando agressivamente no meio? Se eu conseguir encontrar, incluirei no vídeo desta semana (que, aliás, está no link na descrição do episódio). De qualquer forma, é isso que meu cérebro tende a fazer quando tenho muita coisa em mente; os pensamentos dão voltas e voltas e voltas e voltas até que eu quero vomitar ou algo sai girando da minha cabeça na velocidade da luz, para nunca mais ser lembrado. A melhor maneira de evitar isso é anotar tudo o que está em sua mente, incluindo coisas que você precisa fazer ou deseja fazer, e adicionar qualquer informação relevante que você precisa lembrar para que você não precise realmente se lembrar delas (nunca confie na sua memória para as coisas, é muito fácil se distrair e esquecer!). Isso leva ao meu próximo ponto…

Priorize – e eu falei sobre isso recentemente no episódio 200 sobre como fazer progresso, então tentarei não gastar muito tempo nisso, mas basicamente você precisa descobrir a urgência e a importância de todas as coisas que você acha que precisa fazer… porque garanto que apenas alguns deles são urgentes ou importantes. Tenho muitas coisas que gostaria de fazer, mas tenho que ser realista em priorizar o que realmente importa no tempo que tenho disponível para não trabalhar 16 horas por dia e me desgastar. Basicamente, se for importante, faça com que seja importante e se não for importante, então não importa, então deixe para o futuro ou descarte totalmente a tarefa. Use essa lista de prioridades para o meu próximo ponto…

Crie um ‘plano geral’ e trabalhe de trás para frente – então o que quero dizer aqui é descobrir todas as coisas que você precisa e deseja fazer no espaço de um ano e, em seguida, trabalhar de trás para frente para descobrir como e quando você vai faça isso. Isso significa dividir o ano em quatro trimestres e alocar quando as coisas vencerão e quando você trabalhará nelas, depois dividir cada trimestre em meses e fazer o mesmo. Você pode até dividi-lo em semanas específicas, se quiser (mas voltarei a isso em um momento, de qualquer maneira). Essa abordagem simples, mas eficaz, faz você pensar no panorama geral e também ajuda a ver o cronograma de quando as etapas precisam ser tomadas para alcançar os objetivos ou cumprir os prazos. Esta lista mestra é o que você usará para minha próxima dica…

Revisão semanal e planeamento diário – então, no início de cada semana você apenas pega a lista que criou cobrindo as tarefas anuais, trimestrais e mensais e mapeia o que precisa ser feito naquela semana, depois divide em dias. No início de cada dia, pegue um pedaço de papel ou um post-it (que é o que eu uso) e anote as três a cinco coisas principais que você precisa alcançar naquele dia e, em seguida, trabalhe nisso. Por exemplo, eu sei que terças e quartas-feiras são os dias em que preciso escrever o episódio do podcast, então os tenho anotados nesses dias, juntamente com pequenos passos que preciso seguir para permanecer no caminho certo com objetivos mais amplos (como este manhã eu precisava escrever vários esboços para uma coisa em que estou trabalhando e amanhã estarei dando corpo a um dos esboços; se eu seguir os passos na hora certa, o trabalho será feito sem que minha cabeça entre em colapso! ). Planejamento é um tópico que abordei no episódio 113, então você pode achar isso útil se isso for algo com o qual você tem dificuldade. OK, próximo…

Seja realista sobre o quanto você se compromete – muitas pessoas dizem sim para mais coisas do que realmente podem suportar. Não seja um deles! Reserve algum tempo para pensar sobre as coisas antes de se comprometer com coisas novas e considere abrir mão de qualquer coisa com a qual você esteja lidando no momento, que seja demais para lidar ou que o afaste das coisas que realmente importam. OK, próximo…

Bloqueio de tempo – o que significa simplesmente dedicar blocos de tempo específicos para atividades específicas. Tenho períodos programados em minha agenda para escrever, gravar, etc., e não permito que nenhuma reunião ou compromisso com clientes seja agendado durante esses horários; essas são minhas principais tarefas semanais e estão diretamente alinhadas com o que realmente importa para mim (como produzir o conteúdo que faço a cada semana) para que essas tarefas sejam protegidas a todo custo. Ter algum tempo dedicado às tarefas, incluindo relaxamento, pode reduzir a ansiedade e ajudar a criar uma rotina mais previsível, o que pode ser reconfortante. Planeje seu dia ou semana com antecedência, alocando horários específicos para cada tarefa ou atividade. E isso leva à minha próxima dica…

Programe pausas regulares – porque você precisa de uma pausa para dar ao seu cérebro tempo para processar as coisas e para se preparar para o próximo trabalho. As pausas ajudam a rejuvenescer você e podem aumentar sua produtividade geral, evitando o esgotamento durante longos períodos de trabalho, portanto, programe pausas em sua rotina e certifique-se de fazê-las! OK, próximo…

Estabeleça e mantenha limites claros – o que significa definir horários específicos para trabalho, relaxamento e suas atividades pessoais, e cumpri-los. Alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal significa simplesmente aprender como equilibrar trabalho e vida pessoal; ninguém pode fazer isso por você, exceto você, e isso pode envolver aprender como se sentir mais confortável em dizer “não” se e quando precisar. Abordei os limites no episódio 53 e falei sobre como dizer não no episódio 105, então você pode achar isso útil.

E então, para finalizar, aqui estão algumas dicas rápidas para você pensar, começando por:

• Organize seu espaço de trabalho — para que seja fácil encontrar coisas e livre de distrações desnecessárias; isso ajuda você a se sentir mais calmo e com mais controle. Próximo…
• Comece cada dia com a tarefa mais desafiadora – enfrente primeiro a tarefa mais assustadora ou difícil; isso fica fora do caminho quando seus níveis de energia são geralmente mais altos. Próximo…
• Use a ‘regra dos dois minutos’ – que diz que se algo levar menos de dois minutos, faça-o imediatamente. Isso cuida de pequenas tarefas que, de outra forma, poderiam se acumular e se tornar fontes de estresse. Próximo…
• Reserve tempo para o inesperado – porque inevitavelmente surgirão coisas que precisarão de sua atenção urgente; ter tempo livre pode reduzir o estresse quando surgem tarefas inesperadas, portanto, deixe algum espaço em sua agenda todos os dias. Próximo…
• Use a tecnologia com sabedoria – especialmente as mídias sociais, porque elas são uma grande distração para você fazer o que você precisa fazer! Limite seu acesso, coloque seu telefone em outra sala ou até mesmo use bloqueadores de aplicativos para que você seja forçado a se concentrar naquilo em que deveria estar trabalhando, em vez de passar por um resumo dos memes mais recentes (acredite, você conseguirá vê-los!). Próximo…
• Evite multitarefas — porque não funciona; tudo o que você está fazendo é dividir sua atenção em várias coisas, o que pode reduzir a qualidade do trabalho e fazer com que as coisas demorem mais. Concentre-se em uma coisa de cada vez em ordem de prioridade. Próximo…
• Peça ajuda – especialmente se você estiver sobrecarregado ou com dificuldades; é muito melhor levantar a mão e pedir ajuda do que tentar se atrapalhar (o que só leva ao estresse)! Próximo…
• Estabeleça prazos claros – para que você saiba exatamente quando as coisas vencem e possa permanecer no caminho certo; isso lhe dá um prazo claro e pode reduzir o estresse prolongado. Próximo…
• Recompense-se – com uma guloseima ou uma pausa após concluir tarefas, especialmente as desafiadoras; isso motiva você e pode tornar o processo de trabalho muito mais agradável. Próximo…
• Revise e reflita regularmente – para que você possa descobrir o que está funcionando e o que não está, e fazer as alterações necessárias (não se esqueça de que as coisas mudam com frequência, então o que funcionou ontem pode não ser tão eficaz hoje).

E você pode encontrar dicas sobre como manter sua lista de tarefas sob controle para reduzir o estresse em meu vídeo mais recente; já está disponível no YouTube e no Spotify e está vinculado na descrição do episódio.

Resumo e encerramento

Porque quando se trata de gestão de tempo e saúde mental, tudo se resume a isto: gerenciar seu tempo não envolve apenas marcar caixas e fazer as coisas; trata-se de cultivar um espaço mental onde reinam a clareza e a calma. Quando você domina seus minutos e aproveita suas horas, você não está apenas otimizando seu dia, mas também nutrindo sua mente. Ao conduzir seus dias com intenção, você pode preparar o caminho para a redução do estresse, o foco renovado e um maior senso de equilíbrio em sua vida. Cada tique-taque do relógio é uma oportunidade de gerenciar seu tempo de maneira eficiente e eficaz, para que você possa eliminar desperdícios de tempo e fazer mais em menos tempo. Mantenha a simplicidade, trabalhe um passo de cada vez e lembre-se de sempre focar no que realmente importa.

A escolha é sua, assim como acontece com todas as coisas relacionadas ao seu bem-estar… então, que escolha VOCÊ fará hoje? 

Cada semana gosto de terminar compartilhando uma citação sobre o tema da semana e encorajo você a reservar alguns momentos para realmente refletir sobre isso e considerar o que isso significa para você. A citação desta semana é de um autor desconhecido e é:

“Seu futuro é criado pelo que você faz hoje, não amanhã.”

Desconhecido

Tudo bem… é quase isso por esta semana.

Na próxima semana falarei sobre cansaço. Não sei sobre você, mas estar totalmente exausto pode ser a coisa mais desgastante física, mental e emocionalmente… e a fadiga, ou baixa energia, é um sintoma comum de muitos problemas de saúde mental. Independentemente de qual seja a sua situação, aprender a lidar com o cansaço e a exaustão pode parecer assustador… então é isso que explorarei na próxima vez. Falarei sobre o que é a fadiga (e o que não é), por que entender a fadiga é importante e como gerenciá-la para o bem do seu bem-estar.

Espero que você se junte a mim naquele episódio que será lançado no domingo, 29 de outubro de 2023.

Para mais dicas assista meu vídeo semanal no YouTube e assine meu boletim informativo, Thursday Thoughts, além de me encontrar no Instagram @ltamentalhealth onde posto diariamente (junto com minha outra conta @itsjeremygodwin, cheia de dicas para uma melhor saúde mental). E apoie meu trabalho e tenha acesso antecipado a episódios sem anúncios no Patreon. Você encontrará todos esses links na descrição do episódio ou apenas visite ltamh.com.

Muito obrigado por se juntar a mim hoje. Cuide de si mesmo e faça um esforço consciente para compartilhar positividade e gentileza com o mundo, porque você recebe de volta o que você dá. Cuide-se e falo com você da próxima vez!

Let’s Talk About Mental Health é um programa independente orgulhosamente produzido pela Reconnaissance Media, ajudando você a encontrar significado e gratidão. Para mais informações, visite reconnaissancemedia.com